ALGEMEEN

Als Coördinator financiën en personeelsadministratie ben je onrechtstreeks mee verantwoordelijk voor de groeikansen én ontwikkelingstrajecten van de kinderen, jongeren en gezinnen die we begeleiden en ondersteunen.

Je staat in voor het financieel beheer van de voorziening en zorgt daarbij voor de boekhouding, resultaten en jaarbalans. Je bent vertrouwd met projectmatig werken, financiële rapportage en het behalen van deadlines.

Je zorgt ermee voor dat de voorziening een duurzaam HRM-beleid ontwikkelt door in nauw contact tot de directie en externe stakeholders de personeelsadministratie te realiseren en superviseren.

Je bent flexibel, zeer accuraat, betrouwbaar en discreet. Je kan bovendien zelfstandig werken, maar werkt ook vlot samen in een groter teamverband.

TAKEN

Ondersteunen van het financieel beleid:

• Je superviseert de kas en alle boekhoudkundige verrichtingen en betalingen.
• Je monitort de boekhouding op dagelijkse, maandelijkse en jaarlijkse basis.
• Je ontwikkelt en onderhoudt constructieve relaties met externe stakeholders, zoals: de bank, revisor, externe boekhouder, inspectie, het sociaal secretariaat en Agentschap Opgroeien.
• Je neemt de rol van boekhouder van de voorziening volwaardig in en draagt zo bij aan de strategisch groei ervan.

Ondersteuning van het personeelsbeleid:

• Je superviseert de dagelijkse loonopvolging.
• Je informeert het Agentschap Opgroeien en de diensten Sociale Maribel inzake de financiering.
• Je behartigt specifieke noden van medewerkers inzake ziekte, verlof, pensioen, aanstelling, enz.
• Je stuurt de interne payroll-beheerder acties aan.

Ondersteunen en begeleiden van een team:

• Je ondersteunt en begeleidt de twee medewerkers van het administratief team in de dagelijkse werking, zowel inzake personeel als de cliëntenadministratie.
• Je motiveert dit team om alle financiële en personele dossiers tijdig en nauwgezet af te werken in het belang van een efficiënte en effectieve werking.

Actief deelnemen aan beleidsprocessen:

• Je neemt (pro-)actief deel aan het tweewekelijkse beleidsteam met de directie en/of coördinatoren om financiële en personele kwesties onderling af te stemmen.
• Je neemt (pro-)actief deel aan het tweewekelijkse beleidsteam plus met directie, coördinatoren en klinisch psychologen en zorgt daarbij voor een verantwoorde onderbouwing van mogelijke beleidsopties.

COMPETENTIES

Algemeen:

• Je staat open en positief naar onze cliënten: kinderen, jongeren en hun gezinnen.
• Je bent integer en hebt respect voor de persoonlijke levenssfeer van deze cliënten.
• Je leeft de kernwaarden van de organisatie: professionaliteit, collegialiteit, solidariteit en hartelijkheid.
• Je hebt een goede kijk op de bouwstenen van een gezond financieel beleid en een duurzaam personeelsbeleid.
• Je bent mee een rolmodel bent voor alle medewerkers.

Specifiek:

• Je werkt zelfstandig en verhoudt je ook gemakkelijk tot alle teamleden.
• Je werkt efficiënt en doeltreffend bij het uitvoeren van jouw taken.
• Je leeft de wetgeving trouw na inzake de integriteit en rechten van de medewerkers.
• Je levert een actieve bijdrage aan co-creatieve denk- en ontwerpprocessen in functie van de groei van de voorziening.
• Je zet hoog in op de interactie en participatie van de administratieve medewerkers.

PROFIEL

• Je hebt een master- of bachelor diploma of bent evenwaardig door ervaring.
• Je hebt een gezonde kennis van de vzw-wetgeving en boekhoudwetgeving of wenst deze te verwerven.
• Je hebt een fijne attitude om medewerkers tegemoetkomend hulp aan te bieden.
• Je hebt zicht op de globale werking van een jeugdhulpvoorziening. Kennis van de sector is hierin beslist een troef.
• Je beschikt over ruime digitale vaardigheden en hebt ervaring met boekhoudkundige software: alle kennis van MS Office-pakketten en Excell is daarbij een meerwaarde.
• Je bent bereid om je vertrouwd te maken met softwarepakketten voor lonen en wedden.

AANBOD

• Je werkt in een sterk én gedreven team dat streeft naar kwaliteit en professionaliteit.
• Je benut de kans om binnen onze setting ook jouw talenten volop te ontplooien.
• Je hebt een voltijdse aanstelling van 100%. Een deeltijdse aanstelling van minimaal 80% is eveneens bespreekbaar.
• Je hebt een verloning (barema K5) volgens de geldende regels binnen Agentschap Opgroeien (Paritair Comité 319.01) en volgens anciënniteit.
• Je hebt de mogelijkheid tot thuiswerk en ontvangt hiervoor een thuiswerkvergoeding.
• Je ontvangt een werkovereenkomst van onbepaalde duur.
• Vzw Blij Leven (Lievegem, Waarschoot) is je vaste werkplek: Berg 8, 9950 Lievegem

SOLLICITEREN

• Je solliciteert via een mail naar geert.frateur@blijleven.be en voegt er jouw motivering en CV aan toe.
• Mocht je vragen hebben, dan kan je altijd terecht bij Geert Frateur (Algemeen Directeur) op het nummer: 0474 460 484
• De uiterste datum om te solliciteren is: vrijdag 29 december 2023 (om 17:00 uur)